1. Introducción
En la Organización de Ayuda Integral para el Desarrollo (ODAID), nos comprometemos a mantener los más altos estándares de integridad y transparencia. Este manual establece nuestras políticas y procedimientos para prevenir, detectar y responder actos de fraude y corrupción.
2. Alcance
Esta política aplica a todos los consultores, voluntarios, directivos, proveedores y cualquier otra persona natural o jurídica que actúe en nombre de ODAID o le preste servicios.
3. Política de Cero Tolerancia
ODAID adopta una política de cero tolerancia hacia el fraude y la corrupción. Cualquier acto de este tipo será investigado y sancionado de acuerdo con nuestras políticas internas y la legislación aplicable.
4. Definiciones
Fraude: Cualquier acto intencional de engaño para obtener un beneficio indebido.
Corrupción: El abuso de poder para obtener un beneficio personal.
Soborno: Ofrecer, dar, recibir o solicitar algo de valor como influencia indebida en la toma de decisiones.
Conflicto de Intereses: Situaciones en las que los intereses personales pueden influir en el desempeño profesional.
5. Roles y Responsabilidades
Consultores y Voluntarios: Deben reportar cualquier sospecha de fraude o corrupción.
Directivos: Son responsables de implementar y supervisar las políticas antifraude y anticorrupción.
Proveedores: Deben cumplir con nuestras políticas y reportar cualquier irregularidad.
6. Procedimientos de Prevención
Controles Internos: controles financieros y operativos para prevenir actos fraudulentos.
Capacitación: formación sobre políticas antifraude y anticorrupción.
7. Procedimiento de la Denuncia
Identificación de la Sospecha: Cualquier empleado, voluntario, directivo o proveedor que sospeche de un acto de fraude o corrupción debe reportarlo inmediatamente.
Métodos de Denuncia: Las sospechas deben ser reportadas a través del siguiente email: denuncias@odaid.org
Contenido de la Denuncia: La denuncia debe incluir detalles específicos sobre el acto sospechoso, como fechas, nombres de las personas involucradas, y cualquier evidencia disponible.
Recepción de la Denuncia: será recibida por el Presidente y Secretario de la Junta Directiva de ODAID asegurando y respetando la confidencialidad de las partes y asumiendo una posición proactiva hacia la investigación, escalación y mitigación de la denuncia.
8. Investigación y Respuesta
Investigación: Realizamos investigaciones exhaustivas y justas de todas las denuncias.
Acciones Correctivas: Implementamos medidas correctivas y sanciones disciplinarias cuando se confirme un acto de fraude o corrupción.
Retroalimentación: El denunciante será informado sobre el estado y resultado de la investigación, siempre que sea posible y apropiado.
9. Sanciones y Consecuencias
Sanciones Disciplinarias: Se aplicarán sanciones que pueden incluir despido, terminación del contrato, acciones legales y/o denuncias ante las autoridades.
Consecuencias Legales: Se colaborará con las autoridades, en los casos aplicables, en la persecución de actos fraudulentos y corruptos.
10. Capacitación y Concienciación
Capacitación: instruimos a los consultores sobre las políticas y procedimientos antifraude y anticorrupción.
Concienciación: Fomentamos una cultura de integridad y transparencia en toda la organización.
11. Revisión y Actualización
Revisamos y actualizamos esta política para asegurar su efectividad y adecuación a los cambios legales y tecnológicos.
12. Contacto
Para cualquier consulta o denuncia relacionada con las políticas y procedimientos antifraude y anticorrupción, por favor, póngase en contacto con nosotros a través del correo electrónico: denuncias@odaid.org